真正决定您时间表的那几份文件

当一份申请比预期更久，原因很少是审批本身。多半是某份必须由第三方出具的文件，或者需要翻译，或者因为第一版适用的是另一种用途而必须重开。

这些在一开始就都能知道。以下是我们最先梳理的清单。

由别人出具的一切材料

银行证明、在职证明、邀请函、公司文件、无犯罪记录证明。您无法靠着急让它们更快到手，而出具方对您的出行日期没有任何利害关系。

在路径确认的当天就先启动这些。本页其他事项一个晚上就能做完；这些不行。

需要翻译或认证的材料

翻译很快。认证是排队，有时跨两个国家，而且必须与翻译按特定顺序进行。顺序做反，两样都要重来。

如果您材料里有主管部门不接受的语种，就把它当作第三方文件，和其他材料一起启动。

自身带有效期的材料

陷阱在于：文件必须在流程结束时仍然有效，而不只是开始时有效。一份有效期三个月的证明，用在耗时两个月的流程里没问题；用在六周后才启动的流程里就不行。

护照是最常见的一例。请对照您计划停留的结束日期核对有效期，而不是对照出发日期，更不是对照今天。

姓名，处处一致

一个名字、一种拼写、一种顺序，出现在材料中的每一份文件上。

这听起来微不足道，却是材料被退回的最常见单一原因。护照上有中间名而银行证明上没有、某份证书上是婚前姓、护照写全名而别处只写首字母：任何一项都足够。在递交前修正，比事后解释容易得多。

证件照

规格因路径而异，而且比人们以为的严格：背景颜色、头部在画面中的比例、眼镜、表情，以及拍摄时间。被退回的照片是一个在最糟时刻出现的小问题，所以我们按现行规格核对，而不是按上一次记得的规格。

该按什么顺序做

1. 确认路径，这样收集的材料才对得上类别。
2. 当天一次性向所有第三方提出出具请求。
3. 需要翻译和认证的立即启动。
4. 逐项核对有效期，对照流程结束时间而非开始时间。
5. 拍证件照。
6. 汇总材料，通篇核对姓名一致性，然后递交。

第二步和第三步才是日历时间真正花掉的地方。其余的都是一个下午的事。